Cetak Nota Custom unrtuk UMKM – Bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), profesionalisme dalam menjalankan bisnis bukan lagi pilihan—tetapi kebutuhan. Salah satu cara sederhana namun sangat berdampak untuk menunjukkan profesionalisme adalah dengan memiliki nota custom. Nota bukan sekadar bukti transaksi, melainkan cerminan citra bisnis Anda.
Namun, masih banyak pelaku UMKM yang belum tahu bahwa mencetak nota custom itu sebenarnya mudah dan terjangkau. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah praktis dan mudah untuk mencetak nota custom, mulai dari perencanaan hingga hasil cetak yang siap pakai.
Mengapa UMKM Perlu Nota Custom?
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, mari kita bahas dulu mengapa UMKM sebaiknya tidak lagi menggunakan nota kosong atau generik.
-
Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Nota yang memuat logo, nama usaha, dan informasi lengkap membuat pelanggan yakin bahwa bisnis Anda serius dan terpercaya. -
Memperkuat branding
Nota custom turut membangun strategi branding karena pelanggan akan terus melihat dan menyimpannya. -
Membantu pencatatan keuangan
Format nota yang disesuaikan mempermudah Anda dalam melacak transaksi, membuat laporan, hingga urusan pajak. -
Mempermudah retur dan garansi
Nota yang jelas dan rapi memudahkan pelanggan melakukan klaim jika ada kesalahan produk atau garansi.
Dengan begitu banyak manfaatnya, tidak ada alasan untuk menunda. Mari kita mulai langkah-langkah membuat nota custom untuk usaha Anda!
Langkah 1: Tentukan Tujuan dan Kebutuhan Nota Anda
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memahami fungsi utama nota dalam bisnis Anda. Setiap usaha memiliki kebutuhan berbeda. Beberapa usaha hanya butuh nota satu lembar, sementara yang lain memerlukan rangkap dua atau tiga untuk arsip.
Tanyakan pada diri Anda:
-
Apakah Anda butuh salinan nota untuk disimpan?
-
Apakah Anda ingin menampilkan logo dan alamat usaha?
-
Apakah nota Anda digunakan untuk transaksi langsung atau pengiriman barang?
Mengetahui jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut akan membantu Anda dalam menentukan desain dan jenis kertas yang sesuai.
Langkah 2: Pilih Jenis Kertas yang Tepat
Setelah mengetahui tujuan nota, langkah berikutnya adalah memilih jenis kertas yang sesuai. Ini sangat penting karena setiap jenis kertas memiliki kelebihan dan kekurangan.
Berikut adalah pilihan yang umum digunakan:
-
NCR (Non-Carbon Required)
Cocok untuk nota rangkap. Menyediakan salinan otomatis tanpa karbon. Ideal untuk toko, bengkel, laundry, dan usaha jasa lainnya. -
HVS
Digunakan untuk nota satu lembar. Mudah ditulis dan dicetak. Sangat cocok untuk usaha kecil yang belum membutuhkan arsip duplikat. -
Art Paper
Digunakan jika Anda ingin tampilan premium. Warna cetak tajam dan glossy, tapi tidak mudah ditulis dengan tangan. -
Thermal Paper
Digunakan untuk printer POS. Cocok untuk toko retail dengan transaksi cepat.
Tips praktis:
Jika Anda tidak yakin, kertas NCR dua rangkap adalah pilihan aman untuk sebagian besar UMKM.
Langkah 3: Susun Format dan Informasi yang Ingin Ditampilkan
Sekarang, saatnya Anda menentukan apa saja yang ingin ditampilkan dalam nota. Desain nota yang baik tidak hanya menarik, tapi juga fungsional.
Elemen wajib yang sebaiknya ada:
-
Nama dan logo usaha
-
Alamat dan nomor kontak
-
Nomor nota dan tanggal
-
Nama pelanggan (opsional)
-
Deskripsi barang/jasa, jumlah, harga satuan, dan total
-
Kolom tanda tangan (jika perlu)
-
Catatan tambahan (misal: tidak menerima retur tanpa nota)
Tips tambahan:
Pasang logo di atas/kiri atas, Kemudian letakkan total pembayaran di kanan bawah, dan beri jarak antar elemen untuk keterbacaan yang baik.
Desain nota tidak perlu rumit. Oleh karena itu, desain Anda harus rapi, proporsional, dan mudah dibaca. Anda punya dua pilihan:
1. Buat Sendiri (DIY)
Anda bisa menggunakan tools gratis seperti:
-
Canva
-
Microsoft Word
-
Google Docs
-
Figma (jika sudah terbiasa)
Pilih template nota, lalu sesuaikan dengan warna dan informasi usaha Anda.
2. Minta Bantuan Desainer atau Percetakan
Jika Anda tidak punya waktu atau merasa kurang percaya diri dalam desain, cukup kirimkan data ke percetakan. Biasanya, mereka menyediakan layanan desain gratis atau dengan biaya terjangkau.
Simpan hasil akhir dalam format PDF resolusi tinggi untuk mendapatkan cetakan yang maksimal.
Langkah 5: Tentukan Ukuran Nota Custom dan Jumlah Cetakan Anda!
Ukuran standar untuk nota UMKM antara lain:
-
A6 (10,5 x 14,8 cm) – Ringkas, cocok untuk transaksi cepat
-
A5 (14,8 x 21 cm) – Ukuran populer, cukup ruang untuk informasi
-
DL (10 x 21 cm) – Elegan, sering digunakan untuk invoice
Selain ukuran, Anda juga perlu menentukan jumlah ply (lembar) jika menggunakan kertas NCR. Pilihan umum adalah:
-
2 ply (asli + 1 salinan)
-
3 ply (asli + 2 salinan)
Kemudian, tentukan berapa banyak yang ingin Anda cetak. Untuk pemula, Anda bisa mulai dengan:
-
100 set untuk usaha kecil
-
250–500 set untuk usaha yang aktif setiap hari
Lebih banyak jumlah cetakan biasanya membuat harga per set jadi lebih murah.
Langkah 6 : Pilih Jasa Percetakan yang Terpercaya
Langkah berikutnya adalah menghubungi percetakan profesional. Jangan hanya tergiur harga murah. Perhatikan juga hal-hal berikut:
-
Apakah mereka memiliki contoh hasil cetakan sebelumnya?
-
Apakah mereka memahami kebutuhan UMKM?
-
Apakah mereka menawarkan jasa desain gratis?
-
Apakah mereka punya opsi custom (ukuran, finishing, jumlah ply)?
-
Apakah ada ulasan pelanggan yang positif?
Banyak UMKM menggunakan percetakan totalmedia.id karena menawarkan layanan desain gratis, hasil cetak berkualitas, serta proses yang mudah dan cepat.
Langkah 7 : Revisi & Finalisasi Desain Nota Custom anda!
Sebelum mencetak nota Anda, percetakan biasanya mengirimkan preview desain akhir (mockup atau proofing). Di sinilah Anda perlu mengecek kembali dengan teliti:
-
Apakah informasi usaha sudah benar?
-
Apakah nomor urut sudah sesuai?
-
Apakah tata letak rapi dan tidak terpotong?
-
Apakah warna cetak sudah pas?
Jangan ragu untuk meminta revisi kecil jika ada yang kurang pas.
Langkah 8: Cetak dan Siap Digunakan!
Setelah menyetujui desain final, percetakan biasanya membutuhkan waktu 2-5 hari kerja tergantung jumlah dan kompleksitas. Anda bisa mengambil nota langsung di tempat percetakan atau meminta mengirimkannya ke alamat Anda.
Tips:
Simpan sebagian nota di tempat aman dan letakkan sebagian lagi dekat kasir atau meja transaksi untuk memudahkan akses.
Tambahkan Nilai Plus pada Nota custom Anda
Jika Anda ingin nota Anda lebih dari sekadar bukti transaksi, pertimbangkan menambahkan elemen berikut:
-
QR Code ke akun media sosial atau website Anda
-
Tagline brand untuk memperkuat pesan usaha
-
Stempel atau cap khusus sebagai pengenal
-
Voucher potongan harga di bawah nota
-
Formulir kecil untuk testimoni pelanggan
Dengan kreativitas sederhana, Anda bisa mengubah nota menjadi alat promosi dan engagement pelanggan yang ampuh.
Kesimpulan
Mencetak nota custom untuk UMKM tidak serumit yang Anda bayangkan. Oleh karena itu, dengan memahami kebutuhan bisnis Anda, memilih kertas yang tepat, menyusun desain yang rapi, dan bekerja sama dengan percetakan profesional, Anda sudah selangkah lebih maju dalam membangun bisnis yang tertata dan profesional.
Nota custom tidak hanya memperjelas transaksi, tetapi juga memperkuat citra, membantu branding, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Ini adalah investasi kecil yang memberikan dampak besar bagi perkembangan usaha Anda.
FAQ
Q: Apakah mencetak nota custom itu mahal?
A: Tidak. Banyak percetakan seperti totalmedia.id menawarkan harga terjangkau dengan kualitas tinggi, terutama untuk cetak dalam jumlah banyak.
Q: Saya tidak bisa desain, apakah bisa tetap cetak nota custom?
A: Bisa. Cukup kirimkan data usaha Anda, percetakan biasanya menyediakan jasa desain gratis atau murah.
Q: Apakah bisa mencetak nota warna-warni?
A: Bisa, terutama jika Anda menggunakan kertas HVS atau art paper. Warna dapat menambah daya tarik visual.
✨ Ingin nota usaha Anda tampil lebih profesional dan terpercaya?
💬 Hubungi totalmedia.id sekarang juga untuk konsultasi gratis dan dapatkan solusi cetak nota custom terbaik untuk bisnis Anda!