Salah satu jenis alat tulis yang banyak dijual di berbagai toko adalah map atau suatu alat tulis untuk menyimpan berbagai berkas. Tapi sebenarnya, alat tulis yang satu ini bukan sekedar suatu tempat penyimpanan yang bisa mempermudah Anda untuk membawa beberapa dokumen penting.
Alat tulis yang unik ini hadir dalam berbagai bentuk dan jenis. Sayangnya, banyak orang hanya mengetahui beberapa jenis saja. Padahal fungsi dari setiap jenisnya bisa berbeda. Pastikan untuk memahami berbagai jenisnya sehingga Anda bisa menggunakan salah satu yang paling tepat.
Macam-Macam Map dan Berbagai Fungsinya
Kegunaan alat kantor atau alat tulis ini cukup bervariasi, bergantung pada jenisnya. Jadi kalau Anda ingin menemukan dan memakai alat tulis yang paling sesuai dengan kebutuhan kantor, maka pahami dulu berbagai macamnya sehingga Anda tidak akan salah memilih.
1. Folio
Jenis yang satu ini adalah yang paling banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia. Biasanya, jenis alat tulis yang satu ini dibuat dari bahan kertas karton yang cukup tebal. Dengan bentuk persegi panjang, alat tulis ini tampak mirip dengan kertas folio tetapi mempunyai ukuran yang lebih besar.
Alat tulis kantor yang satu ini dirancang secara khusus sehingga para penggunanya bisa mengeluarkan atau mengambil dokumen yang ada di dalamnya dengan lebih mudah. Ada penutup yang diletakkan di bagian dalam di kedua sisinya dan disebut sebagai daun penutup.
Bagian tersebut sengaja ditambahkan agar bisa menopang atau menahan dokumen yang disimpan di dalamnya. Dengan begitu, berbagai dokumen yang ada di dalamnya tidak akan mudah tercecer atau terjatuh ke samping.
2. Map Amplop
Selanjutnya ada juga jenis lain yang bentuknya menyerupai amplop dengan ukuran besar. Amplop besar ini dibuat untuk membantu mempermudah pengiriman barang yang berupa dokumen. Bentuknya persegi panjang serta mempunyai warna coklat.
Di bagian pinggir map amplop ini, terdapat garis-garis berbentuk spiral dengan kombinasi warna biru dan merah. Dan di bagian penutup amplopnya terdapat pengikat yang fungsinya adalah untuk membuat dokumen di dalamnya tersimpan dengan aman dan tidak mudah keluar atau tercecer.
Tapi ada juga amplop yang tidak dilengkapi dengan tali pengikat. Tapi mempunyai lipatan di satu sisinya. Kalau dibandingkan dengan jenis yang sebelumnya, bahan yang dipakai untuk membuat alat tulis yang satu ini justru lebih tipis sehingga beban di dalamnya tidak akan terasa berat.
3. Snelhecter
Anda mungkin kurang familiar dengan nama ini. Jenis alat tulis yang satu ini mempunyai bentuk yang mirip dengan jenis pertama dan juga mirip dengan sampul buku. Di bagian tengah alat tulis ini terdapat ruas yang teksturnya keras. Dan pada ruas tersebut ada sebuah tangkai pengikat.
Fungsi dari tangkai pengikat tersebut adalah untuk mengikat kertas. Tidak seperti dua jenis yang sebelumnya, jenis yang satu ini dibuat dengan menggunakan bahan plastik. Fungsi dari Snelhecter adalah untuk menyimpan berbagai berkas pasif dan aktif.
Map jenis ini bisa dipakai untuk menyimpan dokumen untuk waktu yang lama atau singkat. Tapi untuk menyimpan dokumen di dalam alat tulis yang satu ini, Anda perlu melubangi dokumen terlebih dahulu memakai pelubang kertas atau perforator sehingga bisa diikat di dalamnya.
4. Folder
Jenis map yang selanjutnya mempunyai bentuk yang berbeda dan unik dibandingkan dengan berbagai jenis yang lainnya. Folder juga dibuat menggunakan plastik sehingga mempunyai tampilan bening. Tampilan ini dirancang untuk memudahkan pengguna melihat apa yang ada di dalamnya.
Tidak seperti beberapa jenis yang sebelumnya, folder tidak dilengkapi dengan penutup untuk daun, ruas yang teksturnya keras, maupun pengikat. Hanya ada sebuah lipatan yang terletak di satu sisinya. Jenis yang satu ini dibuat untuk menyimpan dokumen serta melindunginya dari cairan.
Saat ini sudah tersedia map custom yang bisa Anda gunakan untuk membuat bisnis atau perusahaan Anda terlihat semakin profesional. Meskipun tampaknya sederhana, alat tulis yang satu ini mempunyai banyak sekali manfaat. Dan desain custom bisa menambah manfaat alat tulis tersebut.
Dengan menambahkan logo perusahaan, maka Anda bisa menggunakan alat tulis kantor yang sederhana ini sebagai salah satu media promosi. Kunjungi Asabaraka dan pesan map custom perusahaan Anda sekarang juga.